• 如果您要建立資料夾，建議您在前面加上編碼。
• 而營隊等活動的資料夾，請加上年月。
• 資料夾一律修改「共用設定」，將「聖林檔案」設為「擁有者」。

• 檔案的命名請依這個原則「建立日期」「原檔名」「-」「姓名」
• 例如：20140427檔名-人名

• 在電腦上，建議您使用新版雲端硬碟
• 在雲端硬碟，要把資料夾看成標籤，而一個檔案可以貼上多個標籤
• 新版雲端硬碟中，鍵盤Ctrl按著不放(貼上多個標籤)，並用滑鼠拖拽檔案到要出現的資料夾
• 如果不這樣，其他人的權限將可能被移除(請參考共用設定)
• 如果要複製檔案，請按右鍵「建立副本」

• 剛剛您所加入的群組，我們會設定它對資料夾(標籤)的權限
• 可檢視：給你一副可以看到這種標籤的眼鏡
• 可編輯：除了眼鏡，還給你一疊這種標籤，可以随意貼、撕
• 與您同群組的前賢，有相同的權限

您瞭解了大部分的規約嘍~
如果您還有興趣更深入研究，請看使用規約(詳細版)